IT Workplace Manager (m/w/d)

Engineering📍Düsseldorf

Kurz und knapp

Als IT Workplace Manager (intern: Digital Workspace Engineer) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem deutschen Digital-Workspace-/System-Admin-Team und treibst Stabilität, Performance und Skalierbarkeit unserer lokalen IT-Operations voran. Du kombinierst fundierte technische Expertise mit Mentoring und strategischem Denken, um sicherzustellen, dass unsere Standorte und unsere Infrastruktur reibungslos funktionieren – und unsere Teams jeden Tag optimal arbeiten können.

Du coachst das Team, indem du technologische Entscheidungen triffst, eine Kultur der Eigenverantwortung und Weiterentwicklung förderst und unsere Prozesse kontinuierlich verbesserst. Vom Aufbau neuer Standorte bis hin zur Verwaltung von Hard- und Software an unseren deutschen Standorten bist du die zentrale Ansprechperson und stellst sicher, dass unser Digital Workspace zuverlässig, sicher und zukunftsfähig bleibt.

Du fühlst dich in einem Umfeld wohl, das Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Agilität schätzt. Ob bei der Optimierung von IT-Workflows, der Einführung neuer Tools oder der schnellen Reaktion auf Infrastruktur-Herausforderungen – du spielst eine entscheidende Rolle dabei, unsere Abläufe resilient und effizient zu halten.

Das erwartet dich

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Ownership: Du gehst mit gutem Beispiel voran, setzt klare Ziele, förderst eigenständiges Arbeiten und baust eine starke Ownership-Kultur im deutschen Digital-Workspace-Team auf
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Impact: Du entwickelst und professionalisierst die lokale IT-Funktion weiter, optimierst die Teamstruktur, schließt Prozess-Lücken und stellst eine konstant hohe Qualität des IT-Supports sicher
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Problemlösung: Du bietest technische Beratung und praktische Unterstützung, um das Team bei komplexen operativen und technischen Herausforderungen zu entlasten und voranzubringen
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Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem niederländischen Team zusammen, um Strategien abzustimmen, regionale Konsistenz in Deutschland sicherzustellen und Best Practices zu fördern
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Support: Du stellst einen reibungslosen IT-Alltag sicher und ermöglichst gleichzeitig eine skalierbare Weiterentwicklung des Teams im Einklang mit dem schnellen Wachstum des Unternehmens
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Unsere Technologien: Atlassian (Jira, Confluence), Google Workspace, Slack, SOTI, Workspace ONE, Windows, macOS, ChromeOS, Microsoft

Das bringst du mit

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Bachelorabschluss, vorzugsweise in IT-Management, Computernetzwerken oder einem verwandten Bereich
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3–6 Jahre Berufserfahrung; du fühlst dich in schnelllebigen, sich stetig wandelnden Umfeldern wohl, arbeitest selbstständig und kooperierst effektiv im Team
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Neugierig, analytisch und detailorientiert mit einer problemlösungsorientierten Denkweise – sowohl präventiv als auch lösungsfokussiert
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Kommunikationsstark und zugänglich, mit einer guten Balance zwischen sozialen Kompetenzen und technischer Expertise; Erfahrung in Büro-Setups, Prozessoptimierung und Team-Support
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Praktische Erfahrung mit Atlassian (Jira, Confluence), Google Workspace und Slack
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Erfahrung mit Mobile-Device-Management-Plattformen wie SOTI oder Workspace ONE
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Sicher im Umgang mit Windows und macOS, einschließlich Onboarding, Konfiguration und Support
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu anderen Unternehmensstandorten (z. B. Amsterdam oder Hamburg)

Darauf kannst du dich freuen

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Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt
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Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
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Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
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Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstag
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Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
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Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
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Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
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Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert
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